◆お礼の手紙・はがきの書き方

★すぐ役立つお礼・祝いの手紙マナー&文例集

お礼状の書き方をマスターしよう!

日常生活や、お中元、お歳暮などのお礼状の書き方には、パターンがあります。例文などを参考に、マスターしていきましょう。

お礼状(文)は感謝を表す書き方を!


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お礼状(お礼文)は、お世話になった、相手への感謝の気持ち、あなたのまごころを伝える手紙です。

ビジネスでも、一般の手紙、メールでも、お礼状(文)を書く機会は多いと思います。

お中元、お歳暮、ギフトをいただいた時、結婚式や披露宴、パーティなどにお越しいただい時、出産祝いをいただいた時、お見舞い、訪問時のもてなしに対するお礼文、研修や教育実習、退院後の快気祝いの手紙、葬儀や香典の礼状・・・。

お礼状(文)の書き方で最も大切なことの一つは、時期を逸しないことです。

遅れて長い手紙を書くよりも、短くて良いので、すぐハガキに書いて出す方が良いのです。気心の知れた友人などへは、手紙・はがきを書く代わりに、電話やメールでも良いでしょう。


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ありがとうを伝えるお礼の手紙・はがき/西村佐和子

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お礼状の書き方の基本パターンと文例


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お礼状お礼文)では、礼儀正しいことと、ある程度格式のある書き方が求められます。
大げさな表現はいりませんが、感謝の気持ちを素直に手紙で伝え、相手に満足、喜んでいただく工夫をします。

お礼状、お礼文では、初めに感謝の気持ち、言葉を伝える書き方をします。

例えば、拝啓、季節の挨拶の後に、次のような文例を入れます。

 ・先日は、お忙しい中、ご教示をいただきありがとうございました・・・
 ・このたびは、お中元(お歳暮)の品をいただき、ありがとうございます・・・

また、手紙の最後にも、
 ・まずはご無沙汰のご挨拶方々、お礼まで。
 ・お礼方々、ご報告いたします。

などの文例のように、お礼状、お礼の手紙を締めくくります。

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お礼状(手紙)の書き方のポイントは?


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お礼状お礼文)は相手の地位、身分などを考慮し、ある程度の敬語が必要ですが、感謝の気持ちを素直に伝えることがお礼手紙のポイントです。

お礼状の例文、文例、見本を使う場合でも、ご自身の感謝の言葉をぜひ付け加えてください。

お礼状書き方で留意する点】

1.お礼状、お礼文を出すタイミングを逸しない
   日にちが過ぎてから、出すのは好ましくありません。
      
2.キッチリとした格式、内容でお礼状を書く
   書き方のマナーを遵守しないと、逆効果になります。

3.お礼の気持ち、感謝の気持ちを素直に添える
   「ありがとう」のお礼の気持ちを表現します。


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お礼状、お礼文の文例


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お礼状お礼文によく使用される挨拶文、手紙には、次のような文章文例があります。

・ご多用にもかかわらず、ご案内いただきまして厚くお礼申し上げます。
・ご親切な説明と貴重な資料を賜り、ありがとうございました。
・このたびは、ご注文賜り、厚くお礼申し上げます。
・このたびは、ご無理なお願いにもかかわらず・・・
・○○に際しまして、ひとかたならぬお世話になり、ありがとうございました。

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お礼状〜お中元・お歳暮の例文

お中元お歳暮をいただいた時は、すぐにお礼手紙お礼状)を書きましょう。

お中元、お歳暮のお礼を、電話で済ますこともありますが、一番丁寧なのは、自筆のお礼の手紙やはがきを書くことです。

お中元、お歳暮のお礼状の書き方は、長文を書く必要はありません。手紙でなく、ハガキでも構いませんので、受け取ってすぐに書くことが重要です。

お中元、お歳暮への感謝の言葉に、近況報告などを添えるのが、書き方のポイントです。それで、立派なお中元、お歳暮のお礼状になります。


お中元お歳暮)のお礼状文例サンプル

 拝啓 暑い日々が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか?・・・
 さて このたびはご丁重なお中元の品をお届けいただき、誠にありがとうございました。
いつもお心づかいをいただき、恐縮しております。
 まだまだ、厳しい暑さが続きますが、健康にはご自愛ください。
まずは、とりあえずお礼方々ご挨拶まで。
                        敬具


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ありがとうを伝えるお礼の手紙・はがき/西村佐和子

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面接、内定のお礼状(文)例文

就職活動で成功するポイントは、自分を印象づけること、すなわち自己PRがが大切です。
就職、転職、派遣、アルバイト・パート探しなど、いずれの就活のケースでも、同じことが言えます。

面接の後や、内定をもらってから、お礼状お礼文)を書く人は必ずしも多くありませんが、お礼の手紙を出すことで、受け取った人の印象がかなり違います。

面接内定に関するお礼状お礼文(ハガキ)は時期を逸しないことで、その日の内に出すことを心がけましょう。
また、月並みな慣用句だけでなく、自分自身の言葉で、面接に対する感謝と熱意を自分の添えましょう。

面接内定に関するおお礼状文例・サンプル

(本文)

先日は、丁寧な面接をいただきま、感謝申し上げます。ご親切にお話いただき、たいへん感謝いたしております。新しい人材に対する、貴社のご期待の強さも印象に残っております。
ぜひ、皆様とご一緒に仕事と願っております。
今後ともよろしくお願いいたします。
まずは、面接のお礼を申し上げます。


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出産祝いのお礼状の文例

お子様を出産し、親戚や友人、知人などから、出産祝いをいただいた時には、お礼手紙や電話をしましょう。
出産後は何かと忙しいものですが、ご厚意に対して、まずはお礼手紙を!

出産祝いお礼状手紙例文

素敵なお祝いの品を頂戴いたしまして、まことにありがとうございます。日増しに母親になった気持ちが強くなってきており、幼い命に対する責任を感じております。

・・・
別便でほんの心ばかりのお礼のしるしをお届けいたしました。お納めください。また皆様にお目にかかれる日を楽しみにしております。

お返しを送付する場合は、のしの上に「内祝い」、のしの下に「子供の名前」を書きます。

訪問対するお礼状(文)の例文

ビジネスで、出張や営業の訪問をした際、訪問先へお礼状お礼文)を書くことで、相手の受ける印象が違ってきます。

お礼状(お礼文)は、敬語などを正しく使い、要点を簡潔に書く事です。

お礼状書き方文例サンプル

(前文略)
先日、御地へ出張の際には、ひとかたならぬお世話になり、ありがとうございました。
さて、その折、ご提案させていただきました「○○商品」は、発売以来、ご好評をいただいております。
ご不明な点、ご質問などございましたら、お気軽にご連絡ください。
まずは、ご挨拶方々、お礼まで。
                         敬具
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